Aproximadamente 900 livros eclesiásticos, entre 1821 e 2002, pertencentes à Arquidiocese de Vitória foram organizados e catalogados pela historiadora Diovani Favoreto, da Empório Capixaba, num projeto realizado de forma inédita no Brasil, a partir de métodos e regras de arquivologia da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade). O processo consistiu na organização dos registros dos últimos 180 anos que foram recolhidos e reunidos no Centro de Documentação D. Luis Gonzaga Fernandes, criado em 2005 pela Arquidiocese para armazenar livros, correspondências e plantas arquitetônicas, além de fotos variadas. Do total de livros, 700 são cartoriais e 200 administrativos que se juntam as mais de 12 mil fotografias ali guardadas.

O objetivo é que, após a data de lançamento, os livros possam ser acessados pela comunidade que necessita ter acesso aos seus próprios registro de batismo e casamento, por arquivistas que tenham interesse em estudar esse formato de organização pioneiro no país, bem como, por pesquisadores e curiosos da história capixaba ou genealogistas interessados em conhecer e entender a formação do povo capixaba – de onde vieram, quem são seus ancestrais, sua origem e outras informações nesse âmbito.

O acesso poderá ser realizado através do Centro de Documentação da Arquidiocese de Vitória, por meio dos CDs, com os arquivos digitais dos registros. Já o catálogo que servirá como guia para a pesquisa poderá ser visualizada no site www.aves.org.br, na aba de publicações.

Todo o processo começou em 2012 com a higienização cuidadosa do material para retirar de materiais nocivos ao acervo e minimizar os resquícios do tempo. Logo após, foi feita a descrição de cada livro, ou seja, foram todos adequadamente identificados por cidade e ordem cronológica. O passo seguinte foi a digitalização: todas as páginas foram fotografadas e convertidas em PDF para que a população possa acessar apenas o formato digital, evitando assim a deteriorização dos documentos e também preservando a saúde dos visitantes e pesquisadores, já que é um ambiente propício para desencadear vários tipos de alergias. A penúltima etapa do trabalho foi o acondicionamento de todo o material em papel especial visando à preservação da história do Estado. E, por fim, a difusão de forma gratuita para toda população.

Para facilitar essa pesquisa, após a finalização do projeto, a historiadora Diovani Favoreto e a arquivista Gioanna Valfré elaboraram um catálogo que servirá como um guia para agilizar a pesquisa dos interessados. O catálogo contém 168 páginas e 11 capítulos, um para cada cidade contemplada. Nele será possível encontrar de quais paróquias os livros foram recolhidos, a época em que os registros foram feitos, a cidade a qual pertence e quantos livros possui.

O catálogo do Acervo de Livros Eclesiásticos da Arquidiocese de Vitória será lançado no próximo dia 11 de junho, às 19h, no Instituto Histórico e Geográfico, localizado no Parque Moscoso, em conjunto com a posse da nova diretoria do IHGES. Na ocasião a historiadora Diovani Favoreto e a arquivista Gioanna Valfré farão uma palestra detalhando o processo de todo o trabalho e contando a história do Centro de Documentação da Arquidiocese de Vitória, que fará 10 anos em 2015. Elas explicarão também como é a dinâmica de funcionamento do CEDOC e a política de acesso às informações.

O projeto executado pela empresa Empório Capixaba contou com aprovação do Ministério da Cultura, via Lei Rouanet, e patrocínio do Banco Banestes e da empresa Comercial Motociclo.